Топливные карты: преимущества, виды и особенности работы

Современные технологии и средства взаимодействия с заправочными станциями постепенно становятся привычным делом, позволяя существенно упростить процесс покупки топлива и оплаты различных услуг. Важнейшую роль в этом играют топливные карты, представляющие собой специализированное платежное средство с особыми условиями.

Топливные карты – функциональные и удобные инструменты для предпринимателей, которым важно полностью контролировать сферу деятельности и избегать лишних издержек. Ниже рассмотрим немного подробнее особенности современных топливных карт и их разновидности.

Кому будут полезны топливные карты?

Наибольшее распространение получили топливные карты для юридических лиц, условия которых прекрасно подходят для компаний разных масштабов и позволяют удобно отслеживать расходы на топливо или другие транспортные издержки.

Данное платежное средство активно применяется крупными организациями, частным бизнесом, ИП и предприятиями в разных отраслях. Особенно карты полезны для тех фирм, деятельность которых непосредственно связана с перевозками. Таким образом, основные клиенты – различные таксопарки, транспортные компании и предприятия с собственным автопарком.

Стоит отметить, что существуют не только топливные карты для юр. лиц. Нередко компании предлагают оформить аналогичное платежное средство для физических лиц. Но в этом случае предусматриваются совсем иные условия работы, не включающие в себя возврат 20% НДС с оплаты топлива.

Бренды топливных карт

На сегодняшний день в России работает несколько крупных компаний, предлагающих оформить брендовую топливную карту на выгодных условиях.

Компания Лукойл распространяет собственные карты под брендом Ликард, а платежные средства от Газпромнефти называются Опти 24. Один из крупнейших поставщиков нефтепродуктов Роснефть выпускает собственные карты под брендом РН-Карт.

Помимо брендовых карт от крупнейших ВИНК (вертикально интегрированных нефтяных компаний) также можно оформить универсальные мультибрендовые топливные карты, которые выпускаются такими компаниями как ППР, Полный бак, Кардекс, Мастерс, Яндекс.Заправки, E1 Card. В отличие от монобрендовых решений (Ликард, Опти 24 и РН-Карт) монобрендовые могут применяться сразу в нескольких сетях заправочных станций и центров ТО. В частности, лучшие универсальные платежные средства способны обеспечивать выгодные условия покупки топлива одновременно на АЗС Лукойл, Роснефть, Татнефть, Газпромнефть, Нефтьмагистраль, Трасса, Teboil, ГазОЙЛ, Газпром и др.

Разновидности топливных карт

Современный рынок предлагает множество топливных карт разных форматов, которые классифицируются по нескольким базовым признакам. По назначению и виду держателя они могут быть для юридических лиц или для физических лиц.

Что касается способа хранения данных, то чаще всего применяются стандартные решения с магнитной полосой, штрихкодом или специализированным микрочипом.

Отдельно обращают внимание на то, где можно использовать платежное средство. Заправочные карты бывают монобрендовые и мультибрендовые (универсальные).

По способу учета потребления выделяют две основные категории карт:

1. Литровые, на которых рассчитывается полученное топливо в литрах. Наиболее удобный вариант в условиях нестабильных цен на горючее, так как позволяет зафиксировать стоимость литра топлива.
2. Денежные, предполагающие ведение расчетов сразу в денежных средствах. Подходящее решение при необходимости закупать разные виды топлива.

Карты могут предусматривать лимиты на потребление (в литрах или денежном эквиваленте) или же быть безлимитными. В первом случае водитель попросту не сможет приобрести объем топлива, превышающий установленный предел. Во втором же – все ограничено лишь доступными средствами на специальном счету.

С точки зрения своего формата платежные средства могут быть физическими (пластиковые карты) или виртуальными (работают через фирменное приложение).

Где можно использовать топливные карты

Топливные карты обычно предлагают целый набор выгодных условий, на которых допустимо расплачиваться за различные услуги на АЗС, АГЗС, АГНКС. Наибольший упор делается именно на оплате горючего, однако практически всегда платежные средства крупных брендов также охватывают услуги автомойки, шиномонтажных мастерских и т.п.

Точные данные о том, где можно расплачиваться топливной картой, можно получить на официальном сайте или в приложении поставщика услуги. Обычно там перечислены все заправки и станции техобслуживания, являющиеся частью компании или партнерами.

Современные топливные карты дают возможность расплачиваться за топливо на АЗС, приобретать товары и услуги в партнерских сервисах, монтажных мастерских и автомойках. Иногда сюда же входят особые условия по предоставлению завтраков для водителей или иных работников.

Оплачиваемое топливо

Перечень доступных видов горючего для оплаты топливной картой напрямую зависит от ассортимента на конкретной автозаправочной станции. Все монобрендовые сети (ЭКТО, G-Drive, Пульсар) предлагают множество видов топлива, включая бензин АИ-92, АИ-95, АИ-98 и премиальные разновидности горючего.

Также картой можно оплачивать дизельное топливо и газ (метан, пропан).

Основные преимущества топливных карт

Использование топливных карт открывает доступ к целому списку преимуществ, которых лишены обычные покупатели на АЗС. Среди наиболее значимых плюсов использования данных платежных средств можно выделить:

• упрощенная процедура получения налогового вычета 20% за счет постоянного доступа ко всем чекам и документам, подтверждающим источник расходов;
• получение специальных скидок до 10% на горюче-смазочные материалы (ГСМ) в брендовых сетях АЗС или на партнерских заправках;
• быстрая и удобная оплата без наличных денег и каких-либо задержек;
• возможность полного контроля расходов на топливо и другие услуги для дальнейшего анализа;
• существенное снижение риска нецелевого расходования средств;
• электронный документооборот (ЭДО), существенно упрощающий отчетность и позволяющий быстро сделать вывод о целесообразности издержек;
• наличие в фирменных приложениях специальных локаторов и навигаторов, позволяющих быстро находить АЗС с максимально выгодными условиями для заправки;
• контроль водителей, не позволяющий им сливать топливо для дальнейшей перепродажи; без каких-либо последствий;
• топливные карты обычно охватывают только самые надежные и проверенные заправки, в которых риск столкнуться с суррогатным топливом сведен к минимуму;
• возможность использования топливной карты для оплаты других услуг по типу автосервиса, шиномонтажа и автомойки.

Топливная карта – это удачный симбиоз обычной банковской карты и скидочного носителя для получения наиболее выгодных условия от конкретного поставщика горючего.

Как правильно выбрать топливную карту?

То, насколько выгодно будет использование топливной карты, во многом зависит от правильного выбора поставщика услуг. Чтобы получить как можно больше преимуществ, необходимо заранее изучить доступные на рынке предложения и подобрать для себя оптимальный вариант.

При выборе особое внимание уделяется следующим параметрам:

• расположение наиболее востребованных водителями автозаправочных станций;
• АЗС каких брендов расположены на пути следования;
• скидки и специальные предложения, доступные на конкретных АЗС;
• количество заправок, охватываемых рассматриваемой топливной картой;
• возможность месячного обслуживания топливной карты;
• размер абонентской платы за обслуживание платежного средства;
• наличие наценок на отдельные виды топлива;
• доступность службы поддержки и ее политика по отношению к клиентам;
• наличие удобного приложения и личного кабинета для управления функциями.

Если планируется постоянно пользоваться картой в одном регионе, не меняя поставщика и бренд АЗС, можно остановиться на монобрендовой топливной карте от крупных компаний по типу «Роснефть», «Лукойл», «Газпромнефть» и др.

Если же требуется постоянно перемещаться между разными регионами, меняя поставщика горючего, логичнее обратить внимание на мультибрендовом варианте с наиболее выгодными условиями.

Объективно составить рейтинг топливных карт достаточно сложно, поскольку подходящие одному клиенту условия могут совершенно не подойти другому. Важно четко определиться со своими потребностями и найти компанию, лучше всего им соответствующую.

Как использовать топливную карту?

Процедура использования топливной карты мало чем отличается от применения обычных банковских карт. Самое главная отличительная черта – с топливной картой можно на особых условиях оплачивать услуги конкретного продавца.

По прибытию на заправочную станцию нужно рассмотреть стоимость топлива по цене на стелле и принять решение о выгодности предлагаемых условий.

Далее на АЗС или мойке необходимо сообщить о предпочитаемом способе оплаты при помощи карты. Как только топливо будет получено, надо приложить карту к терминалу оплаты и ввести специальный ПИН-код. Далее следует получить чек.

Стоит отметить, что на некоторых АЗС заправить транспорт можно только после полной оплаты заявленного объема.

В рамках операции со счета будет списываться определенная денежная сумма или полученные литры (при литровом расчете). Благодаря автоматизированному документообороту, бухгалтерия компании практически сразу же получает данные о проведенной транзакции и фиксирует их для дальнейших финансовых отчетов.

Чтобы оформить топливные карты для сотрудников, необходимо обратиться к соответствующей компании и заказать их производство. Как только их удастся изготовить, физические носители можно передавать в руки водителей и сотрудников для оплаты услуг АЗС по безналичному расчету.