Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов (ГСМ)

Учет ГСМ

Для контроля использования топлива и смазочных материалов (ГСМ) часто используются дорожные талоны, которые помогают отслеживать текущие затраты. Вопросы ведения учета с их помощью остаются актуальными. ГСМ включает различные виды топлива и масел.

Согласно директиве №368, выпущенной Минтрансом 11 сентября 2022 года, вводятся строгие указания:

• Необходимость применения путевого листа для всех транспортных средств в рамках экономической деятельности.
• Введение нового элемента документа — данных о грузоперевозках.

Обязательные данные в путевых листах

• Запись марки привязанного прицепа — необходима.
• Заполнение времени отправления и прибытия — задача ответственного.

Примечание:

Организации, чья деятельность не совпадает с рекомендациями Минтранса, могут создавать уникальные путевые листы, согласно действующим правилам.

Расход ГСМ: учет и документация

Опыт демонстрирует, что формы путевых листов, созданные Госкомстатом РФ, становятся стандартом, связываясь с типом авто. Запись о маршруте требуется для контроля использования топлива и его отражения в бухгалтерии. Путевые листы и ГСМ переплетаются, но, если компания не привязана к транспорту, такой учет она ведет сама, подтверждая расходы на ГСМ надежно.

Для подсчета использования топлива существуют два метода:

1. Первый — это заполнение индивидуальных документов организацией, где самостоятельно фиксируется расход.
2. Второй — это применение стандартных документов, где фиксируется лишь пробег, а расход вычисляется по формулам Минтранса, основанным на типе автомобиля.

Документация пути позволяет оценивать реальное и нормируемое потребление горючего, отчитываясь в финотчетности. Однако, он не отслеживает использование ГСМ для спецтехники, например, бензопил. В таких случаях применяют акт списания топлива.

Особенности учета топлива

В бухгалтерии списывать топливо просто. Но налоговая требует больше, часто возникают вопросы: — В какую статью расходов относить ГСМ?

1. Виды расходов:

Можно учитывать разные типы затрат.

2. Нормирование ГСМ:

Не является обязательным. Учет возможен как по реальному потреблению, так и по нормам. Важна точность и обоснованность данных о расходе топлива. Если нет стандартных методик расчета, компания может создать собственные, опираясь на технические данные. Однако такие методы могут вызвать споры с налоговыми органами, что рискует привести к судебным тяжбам и дополнительным налогам на прибыль.

Образец документирования расходов на топливо

Как документируется бензин в учете:

Допустим, организация А закупила 100 литров бензина по цене 40 рублей за литр без учета НДС. Это пополняет их текущий запас в 50 литров, цена которых составляла 46 рублей за литр.

Расчет стоимости топлива за месяц представляется как (50×46 + 100×44) / 150, что равняется 44,6 рублей за литр. Существует два метода учёта расхода топлива:

По факту расхода. В документе о поездке фиксируют запас топлива до и после поездки и выданное количество. Реальное потребление — 20 литров, рассчитываемое как (10 литров в начале + 30 литров получено — 20 литров остаток). Итоговая стоимость списанного топлива — 892 рубля (20 литров по 44,6 рубля за литр).

Бухгалтерский учет: списано 800 литров топлива, операция ДТ 26 КТ 10. В расчетах использована справка-расчет №2, учтен нормативный расход. По данным путевого листа: начальный пробег — 1500 км, конечный — 1550 км. Проехали 50 км. Формула для вычисления топливных затрат: Qн= 0,01*Hs*S*(1 + 0,01*D), где Qн — норма на бензин (л).

Расчет списания и принципы учета

Для определения суммы списания умножьте цену за единицу на количество. В случае ГСМ с применением техники требуется акт списания. Главное — строгое соблюдение надежности и законности данных в налоговой отчетности.

Итог

Контроль за расходами топлива — ключевая задача для финансового учета предприятий. Для бухгалтеров важно точно отчитываться по этим затратам. В этом им на помощь приходит путевой лист, который точно отражает потребление топлива и пробег авто, что критично для расчетов ГСМ.