Контроль расходов на топливо
Бюджет компании часто сильно сокращается из-за покупки топлива, которое является одной из самых затратных статей. Некомпетентные сотрудники могут увеличивать расходы, заправляя собственные автомобили, совершая личные поездки и даже перепродавая топливо. Чтобы предотвратить это, необходим строгий контроль. Некоторые работодатели устанавливают датчики топлива, чтобы отслеживать и измерять расход, другие прибегают к сложным вычислениям, чтобы измерить количество топлива в баке и рассчитать ежедневный пробег. Однако есть и более простое решение: топливные карты для юридических лиц. Они не только облегчают контроль за покупкой топлива, но и дают возможность вернуть потраченные деньги.
Различные топливные карты
Различные компании предлагают на рынке топливные карты, которые работают по одному и тому же принципу. Эти карты позволяют установить лимит расходов, получить возмещение НДС при покупке топлива и электронную бухгалтерскую документацию.
Преимущества использования карт — доступ к дополнительным услугам, которые помогут водителям в дороге, удобный личный кабинет и круглосуточная поддержка клиентов.
Какой выбор я должен сделать?
Вы можете изучить отзывы в Интернете, узнать информацию у друзей и проконсультироваться с фирмами, предоставляющими топливные карты. Кроме того, вы можете ознакомиться с приведенным ниже сравнением, которое даст вам полное представление о различных вариантах.
Сравнение топливных карт для бизнеса
В сфере услуг предлагаются карты от поставщиков нефтепродуктов и фирм, специализирующихся на создании универсальных карт. Чтобы выбрать наиболее подходящую топливную карту, необходимо определить критерии выбора.
Оценка масштабов деятельности
Существуют локальные, универсальные и брендированные карты. Мы можем оценить недостатки этих типов карт, чтобы решить, какая из них наиболее оптимальна.
Местные топливные карты
Местные топливные карты предназначены для использования только в одном регионе и рассчитаны на закупку топлива только у небольших местных компаний. К сожалению, если водителю необходимо выехать за пределы региона, он может остаться без топлива, и тогда ему придется тратить собственные деньги или выдавать наличные из кассы компании, чтобы заправиться. Это может привести к тому, что сотрудник присвоит часть средств компании.
Фирменные топливные карты
Такие компании, как «Лукойл» и «Газпромнефть», выпускают фирменные топливные карты, которые можно использовать только на их заправках. В зависимости от региона их может быть много, а в крупных городах — всего несколько. Если человек покидает район, он может оказаться без доступа к нужной заправочной станции.
Преимущества универсальных опционов
Универсальные опционы хороши тем, что их можно использовать на самых разных АЗС, ими удобно заправляться не только в Российской Федерации, но и в других странах.
Выгодные решения
Принимая решение, важно учитывать стоимость обслуживания карты, скидки на топливо, возможность оплаты в рассрочку, возможность выбора и изменения лимитов и многое другое.
Разнообразие вариантов
В некоторых случаях с помощью карты можно оплатить услуги шиномонтажа или приобрести товары на АЗС. При выборе карты для юридических лиц учитывается количество потребляемого топлива, его тип, первоначальная стоимость и вид транспорта. Какие карты подойдут? Представляем вам подборку топливных карт с удовлетворительными отзывами пользователей. В подборке представлены как универсальные, так и специфические карты.
Роснефть РН-Карт
Отличный монобрендовый выбор, попавший в этот список. АЗС компании расположены в 85 регионах Российской Федерации, что является удобным решением для поездок на дальние расстояния. Также у компании есть около 500 сервисных центров.
Преимущества топливной карты включают в себя:
- Юридические лица могут получить до 20 виртуальных карт, позволяющих проводить платежи без использования интернета.
- Возможность предоставления нескольких топливных карт для компаний с различными тарифами — для рейсов разной продолжительности;
- Мобильное приложение;
- Круглосуточная помощь по вопросам, связанным с картами;
- Предоставление рассрочки.
Лукойл Ликард: прибыльное бизнес-решение
ПАО «Лукойл» предлагает выгодное бизнес-решение с широкой сетью автозаправочных станций, разбросанных по всей стране. Топливо производится и перерабатывается на заводах компании, что обеспечивает высокое качество и соответствие стандартам. Документы могут быть предоставлены в электронном виде по электронной почте или другими способами. Кроме того, управление картами в мобильном приложении включает установку лимитов, блокировку и просмотр отчетов.
Топливные карты для юридических лиц предоставляют скидку до 10 % на покупки на АЗС и на другие услуги. Лукойл — идеальное решение для предприятий, которые ищут экономичный способ обеспечения своих потребностей в топливе.
Ликард: программа газовых и дизельных карт
Программа Likard — это идеальный способ легко покупать бензин и дизельное топливо. В программу также включены услуги автомойки, шиномонтажа и гостиницы. Владельцы карт могут воспользоваться эксклюзивными скидками и акциями. Кроме того, при покупке возможна интеграция в Zavgar Online (система управления автопарком).
Преимущества для юридических лиц
Топливная карта «Ликард» предлагает множество преимуществ для юридических лиц. К ним относятся:
- Виртуальная карта в мобильном приложении. Виртуальная карта в мобильном приложении предоставляет скидки до 8% на «золотых» АЗС. Приложение предназначено для водителей и менеджеров, для каждого из них предусмотрены свои сервисы. Водители могут найти ближайшую заправку, следить за лимитами и оплачивать топливо. Менеджеры могут выпускать виртуальные карты для юридических лиц, отслеживать расходы и вносить изменения в договоры.
- Удобное управление договорами. Теперь вы можете управлять своими контрактами через личный кабинет, не посещая офис компании. Это включает в себя отслеживание операций и создание отчетов.
- Удобный сервис оплаты. С помощью топливной карты вы можете оплачивать такие услуги, как автомойка, шиномонтаж, автосервис, парковка и гостиничные номера.
- Возврат налогов. Вы получите возврат НДС в размере 20 %.
- Электронный документооборот. Теперь работа может вестись с помощью электронного документооборота.
- Несколько автозаправочных станций. Помимо АЗС «Лукойл», вы можете использовать карту на АЗС Teboil и ЕКА.
- Круглосуточная поддержка. Если у вас возникнут вопросы или потребуется помощь, сотрудники круглосуточной службы поддержки будут готовы вам помочь.
Какая топливная карта наиболее оптимальна?
Когда речь заходит о топливных картах, единого ответа не существует. Каждый менеджер должен учитывать потребности и требования своей компании и выбирать карту соответственно. Кому-то нужны скидки на топливо, кому-то — широкий выбор АЗС, а кому-то — дополнительные услуги. Определить, какая топливная карта лучше, сложно, поскольку универсального решения не существует.
Преимущества использования топливных карт
Карты предлагают практически одинаковые преимущества:
- Возможность регистрировать топливные карты для предприятий в цифровом виде;
- Доступ к мобильному приложению и личному кабинету;
- Использование виртуальных топливных карт;
- Все операции осуществляются с помощью цифровых документов, что упрощает предоставление отчета в налоговые органы и повышает прозрачность операций.
Преимущества использования топливных карт
- Возмещение НДС: получите 20% от стоимости топлива при оплате картой.
- Отсрочка платежа: отсрочка платежей (в зависимости от финансового положения вашей компании и продолжительности сотрудничества).
- Быстрый контроль топлива: не нужно ничего запрашивать, процесс происходит быстро. —Поиск АЗС: легко найти ближайшую станцию в крупных городах.
- Нет лимита по картам: получите столько карт, сколько вам нужно. Однако у каждой компании свои требования, например, срок подачи документов и отправка бумажной версии на почту.
Решение о выборе наиболее подходящего юридического лица
Когда речь заходит о выборе наиболее подходящего юридического лица для ваших нужд, необходимо учитывать множество критериев.
Размер сети
Если вы собираетесь работать только в пределах своего города/региона, то вам стоит обратить внимание на местную топливную карту. Если же вы планируете путешествовать по всей России, то вам стоит обратить внимание на карту с большим количеством АЗС, установленных по пути следования.
Кроме того, если вы будете путешествовать за пределами России, убедитесь, что ваша топливная карта принимается в других странах и предоставляет возможность расплачиваться ею.
Расходы
Сравните и сопоставьте стоимость топливных карт и применяемые к ним скидки. Какие еще услуги могут вам понадобиться? Примером таких услуг могут быть ремонтные услуги при поездках на дальние расстояния.
Маржа
Убедитесь, что условия соглашения ясны, и проверьте, нет ли дополнительных сборов, например, за замену или обслуживание топливной карты.
Возможности
Не все топливные карты предлагают одинаковые возможности. Проверьте, доступны ли электронная документация, возможность проверки штрафов и другие преимущества, связанные с топливом.
Познакомьтесь со службой поддержки
Узнайте, насколько оперативно реагирует служба поддержки и можете ли вы связаться с ней в любое время. Это очень важно, так как в процессе ведения бизнеса может возникнуть любая проблема. Ваш доход может зависеть от того, насколько быстро менеджеры отвечают на ваши запросы. Выбирая топливную карту для бизнеса, обращайте внимание только на те характеристики и функции, которые действительно важны для вашего предприятия. Например, нет необходимости покупать карту, работающую за рубежом, если ваш бизнес ограничивается одной территорией. Если вы сомневаетесь, какую карту выбрать, постарайтесь скрупулезно описать для себя качества различных вариантов. Одновременно не забывайте изучать рейтинги и отзывы о российских топливных компаниях.