Риски закупок топлива за наличные
Организации, покупающие топливо за наличные, сталкиваются со многими опасностями, в том числе:
Фальшивые чеки и суррогатное топливо: водителям выдают наличные и говорят, что нужно купить топливо. Вместо того чтобы приобретать топливо лучшего качества на проверенных заправках, они покупают поддельные документы, чеки, счета-фактуры и т. д. Это позволяет им получать низкосортное топливо по цене ниже, чем на АЗС. Это может привести к серьезным повреждениям двигателя и топливной системы автомобиля, что повлечет за собой дорогостоящий ремонт или даже полное списание автомобиля, не говоря уже об убытках от простоя во время ремонта.
Растрата топлива
Эта акция популярна среди автомобилистов-ветеранов. С ее помощью можно сэкономить 10–15 литров топлива на каждые 1000 км. Процесс заключается в переливании бензина из бака в канистру или другой автомобиль, а в некоторых случаях — в продаже его на трассе через «перелив».
Меры безопасности
Использование топливных карт для предприятий и индивидуальных предпринимателей позволяет снизить вероятность хищения топлива, хотя такая возможность все равно остается.
Виды хищений топлива при использовании карт
Недолив/слив: Хитрый водитель воспользуется способом оплаты, чтобы сохранить немного топлива для себя, а затем продать его заинтересованному лицу.
Сговор с обналичиванием средств
Более сложный вид мошенничества, требующий помощи кого-то на АЗС. Две стороны, участвующие в схеме, договариваются о недоливе топлива в бак, в то время как документы и оборудование показывают, что топливо было выдано в полном объеме. Затем они разделят разницу наличными.
Нехватка топлива в насосных станциях
Этот вид мошенничества довольно редкий, поскольку требует участия как водителя, так и персонала станции. Когда топливо заливается, в бак попадает меньше, чем указано в счете. Разница между уплаченной ценой и тем количеством топлива, которое было залито на самом деле, делится между участниками аферы.
Борьба с хищениями топлива
Принятие мер по предотвращению хищения топлива может оказаться непростой задачей, поскольку инструменты, доступные для отслеживания и контроля, ограничены, когда для покупки топлива используются наличные.
Для получения дополнительных данных и наиболее тщательного анализа закупок топлива рекомендуется установить оборудование для мониторинга. Однако карточные решения по-прежнему могут использоваться для обеспечения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей средствами, необходимыми для закупки топлива.
Использование лимитов
Для того чтобы на заправках приобреталось соответствующее количество и вид топлива, на каждую карту можно установить лимиты в рублях и литрах. Срок действия таких лимитов — ежедневно или ежемесячно. Это гарантирует, что человек не превысит желаемую сумму.
Идентификация владельцев карт
Чтобы обеспечить больший контроль и возможность анализа расходов, карты могут быть закреплены за их владельцами. Это может быть автомобиль, водитель или структурное подразделение организации. Таким образом, можно выявить неэффективный расход топлива для определенных водителей или транспортных средств.
Ограничение приема топливных карт на автозаправочных станциях
Для топливных карт с полным баком можно установить ограничение, при котором карту принимают только определенные сети АЗС. Это поможет избежать точек с низким уровнем надежности.
Отслеживание транзакций на вашем счете
Все операции по карте можно отслеживать в режиме онлайн, что позволяет следить за местонахождением водителя, количеством полученного топлива и его расходом. В случае сомнительной операции карту можно сразу же заблокировать, чтобы избежать дополнительных расходов.
Анализ расходов на топливо
Подробный анализ расходов на топливо позволяет выявить неэффективные расходы, потенциально подозрительные операции и хищения.